Vorderingen
In de actiewerkbalk worden enkele nieuwe functies toegevoegd.
Er zijn verschillende soorten verlet mogelijk die ervoor zorgen dat een vordering vertraagd wordt.
Enkele mogelijke verletstaten
Een verletstaat maakt u aan via 'toevoegen' .
Veld | Omschrijving |
Naam | Naam van het soort verlet. |
Afkorting | Om verletstaten steeds overzichtelijk weer te geven, worden er afkortingen gebruikt. Vul hier de gewenste afkorting in. |
De herzieningsformule wordt gebruikt wanneer er meer werken nodig waren dan oorspronkelijk berekend werd. Dit zorgt er dan ook voor dat er meer zal gefactureerd worden. De herzieningsformule berekent het prijsverschil.
U kan een extra offerte, factuur en verrekening toevoegen aan de vordering.
U vind in de balk 2 eurotekens met elk een aparte functie. U kan kiezen tussen het opmaken van een gewone factuur en/of een detailfactuur.
Audit log: u kan de historiek met bewerkingen van deze vordering raadplegen.
Veld | Omschrijving |
Datum | Datum van de vordering. |
Titel | Titel van de vorderingsstaat die zal verschijnen op de PDF. |
Project | Aan welk project wordt deze vordering gekoppeld? |
Van | De startdatum van deze vordering. |
Tot | De einddatum van deze vordering. |
Status | Een status toekennen zorgt voor een betere opvolging in het overzicht. Statussen maakt u aan in de vorderingen instellingen. |
Verantwoordelijke | Wie heeft de vordering aangemaakt? |
Startdatum | Startdatum van het project. |
Uitvoeringstermijn | Hoeveel dagen zouden er nodig zijn voor dit project? |
BTW | Welke BTW-tarief geldt voor de werken van deze vordering. |
In het kader 'overzicht' kan u opvolgen welke vorderingen er reeds werden opgemaakt voor dit project en welke vorderingen reeds werden gefactureerd.
Onder het tabblad 'Items' worden alle lijnen van de offerte overnomen. Vorderingen per artikel kan zowel procentueel als in exacte eenheden worden aangevuld.
Bijvoorbeeld: Het artikel schilderwerken heeft een voorzien aantal van 10 uur. In een vorige vordering werd hier 5 uur van voltooid. Wanneer u nu nog 5 uur extra aanvult komt het artikel op 100% te staan.
Per werkdag kan er verlet toegevoegd worden. Dit doet u door op het vakje te gaan staan in de rij verlet. Vervolgens selecteert u hier het soort verlet uit de vervolgkeuzelijst.
Hier specificeert u de herzieningsformule. Alle parameters waaruit deze formule bestaat, worden aangevuld in de rechterkolom.
U kan een lijn in een fluorgeel kleur aanduiden als u deze nog eens wenst na te kijken. Dit doet u door het lijntype te wijzigen naar 'nakijken'. De lijn verschijnt nu volledig in het geel.
Wanneer het voorziene bedrag overschreden wordt door het nieuwe bedrag, dan wordt het totaalbedrag in het oranje weergegeven.
Indien het bedrag lager is blijft het zwart en wanneer beide bedragen gelijk zijn aan elkaar, dan krijgt het getal een groene kleur. Zo merkt u de verschillen sneller op en krijgt u onmiddellijk een stand van zaken van wat uw vorderingen betreft.
U kan op 2 manieren een factuur opmaken van een vorderingsstaat. U kan een eenvoudige factuur opmaken die als beschrijving 'afrekening vorderingsstaat' heeft of u kan een detailfactuur maken waarop alle artikelen van de vorderingsstaat weergegeven worden.
Last modified 2yr ago