Levernotas

Een levernota registreert artikels of materieel die binnenkomen op uw werkplaats. Het is een efficiënte manier om hoeveelheden en leverdatums te registreren en controleren.

1. Fiche

1.1 Gegevens

Veld

Omschrijving

Datum

Datum van aanmaak levernota.

Order

Een order koppelen aan een levernota is noodzakelijk. Wanneer u hier een order toevoegt aan de levernota zullen alle items worden overgenomen.

Klant

Selecteer een klant.

Contactpersoon

Selecteer een contactpersoon bij deze klant.

Klant referentie

Geef een verduidelijkende referentie op.

Status

Wat is de status van de levernota? U hebt keuze uit 5 statussen: staat in magazijn, in opmaak, verzonden, gelezen en goedgekeurd.

Verantwoordelijke

Wie is de verantwoordelijke medewerker voor deze levernota?

Leverancier

Onderneming van wie de materialen afkomstig zijn. (in geval een derde partij betrokken werd).

Ontvangstdatum

Datum waarop de levering werd ontvangen op uw werkplaats.

Afleverdatum

Datum waarop de levering terug gebracht werd bij de klant.

Opmerkingen

U kan een opmerking noteren die belangrijk is voor de verdere verwerking van deze levernota.

Extra velden

U kan steeds extra velden toevoegen via instellingen > levernotas. Deze worden dan weergegeven onder de standaardvelden in ROBAWS.

1.2 Acties

U zal zien dat de artikelen per lijn anders worden ingevuld dan op andere modules. Een levernota dient steeds gekoppeld te worden met een order. Dit zorgt voor een efficiëntere facturatie achteraf. Artikels die op de levernota worden geplaatst kunnen enkel opgeroepen worden vanuit orders. De enige zaken die nog kunnen gewijzigd worden op de levernota is de omschrijving, eenheid en aantal.