robaws
Search…
Levernotas
Een levernota registreert artikels of materieel die binnenkomen op uw werkplaats. Het is een efficiënte manier om hoeveelheden en leverdatums te registreren en controleren.

1. Fiche

1.1 Gegevens

Veld
Omschrijving
Datum
Datum van aanmaak levernota.
Order
Een order koppelen aan een levernota is noodzakelijk. Wanneer u hier een order toevoegt aan de levernota zullen alle items worden overgenomen.
Klant
Selecteer een klant.
Contactpersoon
Selecteer een contactpersoon bij deze klant.
Klant referentie
Geef een verduidelijkende referentie op.
Status
Wat is de status van de levernota? U hebt keuze uit 5 statussen: staat in magazijn, in opmaak, verzonden, gelezen en goedgekeurd.
Verantwoordelijke
Wie is de verantwoordelijke medewerker voor deze levernota?
Leverancier
Onderneming van wie de materialen afkomstig zijn. (in geval een derde partij betrokken werd).
Ontvangstdatum
Datum waarop de levering werd ontvangen op uw werkplaats.
Afleverdatum
Datum waarop de levering terug gebracht werd bij de klant.
Opmerkingen
U kan een opmerking noteren die belangrijk is voor de verdere verwerking van deze levernota.
Extra velden
U kan steeds extra velden toevoegen via instellingen > levernotas. Deze worden dan weergegeven onder de standaardvelden in ROBAWS.

1.2 Acties

U zal zien dat de artikelen per lijn anders worden ingevuld dan op andere modules. Een levernota dient steeds gekoppeld te worden met een order. Dit zorgt voor een efficiëntere facturatie achteraf. Artikels die op de levernota worden geplaatst kunnen enkel opgeroepen worden vanuit orders. De enige zaken die nog kunnen gewijzigd worden op de levernota is de omschrijving, eenheid en aantal.