Werkbons
U stelt een beginstatus 'nakijken' in. Wanneer een Wappy-gebruiker een werkbon aanmaakt, weet u dat deze achteraf nog gecontroleerd dient te worden voor facturatie. Daarnaast kan u nog andere automatische statussen instellen.
Uren detail vermelding: u kan codes gebruiken om een automatische tekst te genereren.
Omschrijving PDF: u kan codes gebruiken om een automatische tekst te genereren.
Veld | Omschrijving |
Maak factuur | Wanneer u vanuit werkbons rechtstreeks een factuur wenst op te maken, activeert u deze functie |
Maak order | Wanneer u vanuit werkbons rechtstreeks een order wenst op te maken, activeert u deze functie |
Factureren Detail | Wanneer u vanuit werkbons factureert en deze optie is geactiveerd, dan zal een gedetailleerdere factuur opgemaakt worden. |
PDF handtekening | Met deze optie kan u een werkbon digitaal laten aftekenen. |
Gebruik Pro werkbon | Als u deze optie aanvinkt kan u gebruikmaken van een werkbon Pro en zo de uren van werknemers gedetailleerder ingeven. |
Toon kilometers | Het aantal kilometers wordt weergegeven. |
Gebruik titel | De titel van het project zal weergegeven worden op de werkbon. |
Volgens het paritair comité 124 (bouwsector) wordt er een vergoeding betaald aan arbeiders die een verplaatsing maken voor hun werk. Dit zowel van kantoor tot de werf, als van thuis naar kantoor (https://www.dienstbetoon.be/index.php/nieuws/360-mobiliteit-bouw-pc-124-nieuw-vanaf-1-december-2019). Als u een chauffeur bent krijgt u een andere vergoeding dan een passagier en een chauffeur zonder passagier krijgt nog een andere vergoeding. Per aantal gereden kilometers krijgt u een andere soort vergoeding.
Door op het blauwe knopje te klikken kan u 3 verschillende categorieën van vergoedingen opmaken: passagier, chauffeur, chauffeur zonder passagier. Elk van deze groepen krijgt een andere vergoeding.
Transportmiddelen kennen een ander loontype. Bv.: een fietsvergoeding, verplaatsing met de auto, ... Per soort transportmiddel krijgt u een ander tarief voor de mobiliteitsvergoeding. Bij de blauwe knop 'mobiliteit' kan u per loontype een verschillende tarief toekennen.
Wilt u de werkbon na controle rechtstreeks doorsturen naar de klant, dan kan u deze knop activeren. De e-mailtemplate die als eerste ingevuld staat wordt gebruikt als e-mail. U kan bij gebruik van de Wappy-applicatie nog enkele instellingen apart configureren. Zo kan u gebruikers van de applicatie extra toegang verlenen tot bepaalde functionaliteiten van Robaws (klanten en projecten opzoeken) en kunnen zij zelf enkele gegevens invullen (ingave pauze, ingave tijdstip start/stop, ...).
U kan het aantal minuten die u nodig hebt voor de werkuren aanpassen bij 'Minuten interval'. Bv: als u per 30 minuten werkt kan u bij 'minuten interval' 30 invullen, dan verspringen de minuten van 0 naar 30, in plaats van per minuut. U kan daarnaast ook opgeven gedurende welke periode een planning zichtbaar moet zijn/blijven.
Bv: indien u alle werkbonnen pas op vrijdag verwerkt, dan kan u het aantal dagen bij de planning uit het verleden op 5 plaatsen. Zo blijven uw werkbonnen van de voorbije week zichtbaar.
Taalinstellingen Wappy
Wappy is beschikbaar in 5 talen: Nederlands, Frans, Engels, Slovaaks en Roemeens. Dit kan je instellen in de app zelf.
Bij 'extra velden' krijgt u de mogelijkheid om extra velden aan te maken zoals een 'Atelierbon'. U geeft de naam, type en keuze in en bepaalt of u het in het overzicht wilt hebben of niet.
Om standaard documenten en e-mail templates op te maken, kan u ook gebruikmaken van enkele codes. Deze codes kunnen ervoor zorgen dat klantgegevens automatisch ingevuld worden:
Parameter | Waarde |
${client} | Klantnaam bv. Robaws |
${clientAddress} | Volledig adres van de klant Bv. 8550 Zwevegem, Blokkestraat 41B |
${site} | Volledig adres van het project Bv. 8550 Zwevegem, Blokkestraat 41B |
${clientStreet} | Straatnaam en huisnummer van de klant Bv. Blokkestraat 41B |
${siteStreet} | Straatnaam en huisnummer van het project Bv. Blokkestraat 41B |
${clientZipcode} | Postcode van de klant Bv. 8550 |
${siteZipcode} | Postcode van het project Bv. 8550 |
${clientCity} | Woonplaats van de klant Bv. Zwevegem |
${siteCity} | Plaats van het project Bv. Zwevegem |
${clientVat} | BTW-nummer van de klant Bv. BE0808.227.234 |
${today} | Datum van vandaag Bv. 20/1/2019 |
${logicId} | Werkbonnummer Bv. T190023 |
${status} | Status Bv. verzonden |
${planningName} | Planningsnaam Bv. uitgraven tillegem Bos |
${remark} | Opmerking Bv. werf ontoegankelijk |
${assignee} | Verantwoordelijke van het project Bv. Mieke Bouvry |
${date} | Datum van de werkbon Bv. 28/01/2020 |
${startHour} | Vroegste uurdetail bv. 12:30 |
${endHour} | Laatste uurdetail bv. 18:00 |
${employee} | Werknemer van wie de prestaties op de werkbon staan |
${article} | Geregistreerd artikel op de werkbon |
${toKilometers} | optelsom naar kilometers |
${returnKilometers} | optelsom terug kilometers |
${totalKilometers} | optelsom naar + terug kilometers |
${title} | titel |
Daarnaast kan u ook extra velden als code gebruiken.
