Klanten
Veld | Omschrijving |
Standaard vervaldatum | Dit is de vervaldatum die automatisch wordt ingevuld bij de klantenfiche. |
Standaard krediet limiet | Dit is het standaard toegestane bedrag aan openstaande facturen die mogelijk is voor een klant. Wanneer u een factuur opmaakt voor een klant waarbij deze limiet overschreden is, zal u hiervan een melding krijgen. |
Standaard BTW | Dit is het standaard BTW-percentage die toegekend wordt aan een nieuwe klant. |
Wanneer u 'toon verantwoordelijke' inschakelt, dan kunt u een klantenfiche telkens koppelen aan een interne verantwoordelijke. Op deze manier kan elke verantwoordelijke zijn klanten vlotter opvolgen.
Wanneer u 'opvolgdatum' inschakelt kan u in de klantenfiche tijdstippen bepalen waarop de klant opgevolgd dient te worden.
Bij 'external ID' kan u de koppeling toevoegen van het boekhoudprogramma waar u met werkt. Bepaalde programma's vereisen een koppeling.
We raden aan om een e-mailtemplate aan te maken met als naam 'nieuw'. Op deze manier kan u unieke e-mails ook versturen vanuit ROBAWS.
Om standaard documenten & e-mail templates op te maken, kan u ook gebruikmaken van enkele codes. Deze codes kunnen ervoor zorgen dat klantgegevens automatisch ingevuld worden:
Parameter | Waarde |
${client} | Klantnaam Bv. Robaws |
${clientAddress} | Volledig adres van de klant Bv. 8550 Zwevegem, Blokkestraat 41B |
${clientInvoiceAddress} | Volledig facturatie adres van de klant Bv. 8550 Zwevegem, Blokkestraat 41B |
${clientStreet} | Straatnaam en huisnummer van de klant Bv. Blokkestraat 41B |
${clientInvoiceStreet} | Straatnaam en huisnummer facturatie adres klant Bv. Blokkestraat 41B |
${clientZipcode} | Postcode van de klant Bv. 8550 |
$(clientInvoiceZipcode} | Postcode facturatie adres klant Bv. 8550 |
${clientCity} | Stad van de klant Bv. Zwevegem |
${clientInvoiceCity} | Stad facturatie adres klant Bv. Zwevegem |
${clientCountry} | Land waar de klant woont Bv. België |
${clientInvoiceCountry} | Land facturatie adres Bv. Nederland |
${clientVat} | BTW-nummer van de klant Bv. BE0808.227.234 |
${clientEmail} | E-mailadres van de klant |
${clientGsm} | Gsm-nummer van de klant |
${clientTel} | Vast telefoonnummer van de klant |
${clientPaymentCondition} | Betalingsvoorwaarden klant Bv. 15 dagen na datum |
${clientDefaultVatTarif} | Standaard btw klant Bv. 21% |
