Klanten

Facturatiegegevens

Veld

Omschrijving

Standaard vervaldatum

Dit is de vervaldatum die automatisch wordt ingevuld bij de klantenfiche.

Standaard krediet limiet

Dit is het standaard toegestane bedrag aan openstaande facturen die mogelijk is voor een klant. Wanneer u een factuur opmaakt voor een klant waarbij deze limiet overschreden is, zal u hiervan een melding krijgen.

Standaard BTW

Dit is het standaard BTW-percentage die toegekend wordt aan een nieuwe klant.

CRM-instellingen

Wanneer u 'toon verantwoordelijke' inschakelt, dan kunt u een klantenfiche telkens koppelen aan een interne verantwoordelijke. Op deze manier kan elke verantwoordelijke zijn klanten vlotter opvolgen.

Wanneer u 'opvolgdatum' inschakelt kan u in de klantenfiche tijdstippen bepalen waarop de klant opgevolgd dient te worden.

Bij 'external ID' kan u de koppeling toevoegen van het boekhoudprogramma waar u met werkt. Bepaalde programma's vereisen een koppeling.

We raden aan om een e-mailtemplate aan te maken met als naam 'nieuw'. Op deze manier kan u unieke e-mails ook versturen vanuit ROBAWS.

Codes

Om standaard documenten & e-mail templates op te maken, kan u ook gebruikmaken van enkele codes. Deze codes kunnen ervoor zorgen dat klantgegevens automatisch ingevuld worden:

Parameter

Waarde

${client}

Klantnaam

Bv. Robaws

${clientAddress}

Volledig adres van de klant

Bv. 8550 Zwevegem, Blokkestraat 41B

${clientInvoiceAddress}

Volledig facturatie adres van de klant

Bv. 8550 Zwevegem, Blokkestraat 41B

${clientStreet}

Straatnaam en huisnummer van de klant

Bv. Blokkestraat 41B

${clientInvoiceStreet}

Straatnaam en huisnummer facturatie adres klant

Bv. Blokkestraat 41B

${clientZipcode}

Postcode van de klant

Bv. 8550

$(clientInvoiceZipcode}

Postcode facturatie adres klant

Bv. 8550

${clientCity}

Stad van de klant

Bv. Zwevegem

${clientInvoiceCity}

Stad facturatie adres klant

Bv. Zwevegem

${clientCountry}

Land waar de klant woont

Bv. België

${clientInvoiceCountry}

Land facturatie adres

Bv. Nederland

${clientVat}

BTW-nummer van de klant

Bv. BE0808.227.234

${clientEmail}

E-mailadres van de klant

Bv. [email protected]

${clientGsm}

Gsm-nummer van de klant

${clientTel}

Vast telefoonnummer van de klant

${clientPaymentCondition}

Betalingsvoorwaarden klant

Bv. 15 dagen na datum

${clientDefaultVatTarif}

Standaard btw klant

Bv. 21%