robaws
Search…
Emailtemplates
Per module kunnen er één of meerdere email templates worden aangemaakt. Zo kan u bijvoorbeeld bij de factuur instellingen een email template aanmaken om een factuur of een herinnering te versturen. We nemen als voorbeeld een emailtemplate om een offerte te versturen:
Voorbeeld van een emailtemplate voor offerte
Veld
Omschrijving
Naam
De naam van de email template. Kies een unieke naam.
Onderwerp
Het onderwerp van de e-mail. U kan gebruikmaken van codes om bepaalde zaken automatisch in te voeren, zoals een offertenummer. De mogelijke codes kan u terugvinden bij de instellingen van een specifieke module.
Status bij verzenden email aanpassen naar
Wanneer u een e-mail met deze template verstuurd, wordt de status van de offerte/factuur/... aangepast naar de waarde van dit veld.
Wanneer dit veld leeg is gebeurd er geen aanpassing.
Status bij ontvangen email aanpassen naar
Wanneer de geadresseerde een e-mail ontvangt wordt de status van de offerte/factuur/... aangepast naar de waarde van dit veld.
Wanneer dit veld leeg is gebeurd er geen aanpassing.
Standaard bijlagen
Hiermee bepaald u welke bijlagen er samen met de e-mail verstuurd worden.
U hebt keuze uit:
  • PDF's van de module;
  • Algemene bijlagen, zoals algemene voorwaarden, ingesteld bij algemene instellingen;
  • Standaard documenten van de module.
Deze 2 laatste kan u toevoegen door
De bijlagen worden bewaard. U kan de bijlagen aanvinken die u steeds samen met de e-mail wilt versturen. Bij het versturen van een e-mail kan u nog steeds extra bestanden aanvinken.
Indien de bijlagen niet meer nodig zijn, kan u deze verwijderen door op de prullenmand
te klikken.
Email tekst
De standaard tekst die in uw mail zal getoond worden.
U kan hierin gebruik maken van codes. De mogelijke codes kan u terugvinden bij de instellingen van een specifieke module.
Naast de balk met de naam van de e-mailtemplate staan er pijltjes
. Hiermee kan u de volgorde van de templates in het menu wijzigen.
Er wordt geen mail icoon
getoond bij een module, als er niet minstens één e-mail template voorzien is. U hoeft dus steeds een (lege) template aan te maken.
Copy link