Inkomende facturen

Algemene instellingen

Toon totaal incl. BTW: het bedrag incl. BTW van de inkomende factuur wordt in het overzicht weergegeven.

UBL-download: als u inkomende facturen via UBL wilt overzetten in een boekhoudprogramma, schakelt u deze optie in.

Post: u schakelt de optie in om artikelen op een inkomende factuur te koppelen met een post.

OCR: U kan uw inkomende facturen digitaal bezorgen aan Robaws via de e-mail inbox. Alle facturen die u via mail verzonden hebt naar de e-mail inbox, worden daarna opgeladen in Robaws en de gegevens worden automatisch overgenomen.

  • U kan 'toegestane verzenders' toevoegen. Zo kan u een selectie maken aan de hand van het mailadres om te bepalen welke personen toegang krijgen om facturen door te mailen.

U kan dit factuur per factuur doen, maar telkens in PDF. Het is aan te raden dat u 1 document per mail verstuurd, anders wordt er maar 1 overgenomen. Dit wordt berekend aan 0,45€/factuur.

Codes

Volgende codes zijn beschikbaar om te gebruiken bij standaard documenten & email templates:

Parameter

Waarde

${today}

Datum van vandaag

Bv. 20/1/2019

${logicId}

Factuurnummer

Bv. F190023

${status}

Status

Bv. verzonden

${originalLogicId}

De factuur die gecrediteerd werd (enkel bij creditnota)

Bv. F190023

${originalDate}

Datum waarop document werd toegevoegd aan de inkomende factuur

Bv. 20/1/2019

${supplierReference}

Referentie leverancier

Bv. graafwerken SJKS

${date}

Factuurdatum Bv. 20/1/2019

${expireDate}

Vervaldatum

Bv. 30/2/2019

${total}

Totaal excl. BTW

Bv. 100€

${totalIncBtw}

Totaal incl. BTW

Bv. 121€

${assignee}

Naam verantwoordelijke

Bv. Mieke Bouvry

Daarnaast kan u ook extra velden als code gebruiken.