robaws
Search…
⌃K

Inkomende facturen

Algemene instellingen

Toon totaal incl. BTW: het bedrag incl. BTW van de inkomende factuur wordt in het overzicht weergegeven.
UBL-download: als u inkomende facturen via UBL wilt overzetten in een boekhoudprogramma, schakelt u deze optie in.
Post: u schakelt de optie in om artikelen op een inkomende factuur te koppelen met een post.
OCR: U kan uw inkomende facturen digitaal bezorgen aan Robaws via de e-mail inbox. Alle facturen die u via mail verzonden hebt naar de e-mail inbox, worden daarna opgeladen in Robaws en de gegevens worden automatisch overgenomen.
  • U kan 'toegestane verzenders' toevoegen. Zo kan u een selectie maken aan de hand van het mailadres om te bepalen welke personen toegang krijgen om facturen door te mailen.
U kan dit factuur per factuur doen, maar telkens in PDF. Het is aan te raden dat u 1 document per mail verstuurd, anders wordt er maar 1 overgenomen. Dit wordt berekend aan 0,45€/factuur.

Codes

Volgende codes zijn beschikbaar om te gebruiken bij standaard documenten & email templates:
Parameter
Waarde
${today}
Datum van vandaag
Bv. 20/1/2019
${logicId}
Factuurnummer
Bv. F190023
${status}
Status
Bv. verzonden
${originalLogicId}
De factuur die gecrediteerd werd (enkel bij creditnota)
Bv. F190023
${originalDate}
Datum waarop document werd toegevoegd aan de inkomende factuur
Bv. 20/1/2019
${supplierReference}
Referentie leverancier
Bv. graafwerken SJKS
${date}
Factuurdatum Bv. 20/1/2019
${expireDate}
Vervaldatum
Bv. 30/2/2019
${total}
Totaal excl. BTW
Bv. 100€
${totalIncBtw}
Totaal incl. BTW
Bv. 121€
${assignee}
Naam verantwoordelijke
Bv. Mieke Bouvry
Daarnaast kan u ook extra velden als code gebruiken.